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做项目怎么找人做团队,大学生创新创业项目立项之后需要做什么

admin2022-11-21 11:16:05创业杂谈220
  

  对于项目经理来说,团队管理可能是个大问题。在一个项目中有许多不同性格、技能和背景的人。如何保证这些人能够发挥各自的长处,共同努力实现项目目标,是项目经理必须解决的问题,这就要求项目经理具备科学合理的管理思想和高效的管理技能。   

  

  为了管理好项目团队,项目经理应该选择成熟的项目管理软件,从任务管理、团队管理、人员管理三个方面进行控制,从而有效地管理团队。接下来,我们将使用项目管理软件-Easy Trend进行演示。   

  

  一、任务管理   

  

  项目确立后,需要制定项目计划。项目经理制定执行层面的WBS分解计划,将每项任务落实到具体人员(资源)。还需要设置每个任务的依赖关系和开始时间。在eEasy软件的帮助下,演示如下:   

  

     

  

  图1简单项目平面图   

  

  如图1所示,E-trend项目计划按照WBS进行分解,可以设置每个细分任务的起止时间,系统生成具体的工期。每项任务都可以落实到具体负责人,细化到设定每项任务下人员的工作时间。您还可以监视不同任务之间的相关性。   

  

     

  

  图2简单项目平面图   

  

  在项目计划-资源计划视图(图2)中,项目经理可以查看项目不同时期不同资源的利用情况,根据项目的实际情况释放资源或修改资源计划,合理安排任务。   

  

  项目所有成员还可以实时看到所有项目成员的任务量和进度。   

  

  一个清晰的项目计划可以方便管理者对项目的进度一目了然,在进度延误时及时介入,避免延误。通过项目计划,每个成员对自己的任务都有清晰的认识,只需要按照计划的时间完成所负责的任务,及时更新任务执行的进度。计划与跟进、任务执行与反馈同时运行,大大提高了项目管理的效率和质量。   

  

  二、团队管理   

  

  项目经理主要从两个方面管理团队:合理的资源需求计划和对团队成员的充分了解。   

  

  1.合理的资源需求计划   

  

  不恰当的资源需求计划会导致各种资源利用问题,如资源在某些方面无法满足项目对人才的需求,人才需求与项目不匹配,多项目人员使用冲突等。因此,项目经理有必要制定合理的资源计划,使项目和组织的资源相匹配,不发生资源冲突。这是良好团队管理的基础。   

  

     

  

  图3简单资源需求视图   

  

  如图3所示,易趋势PPM可以支持项目经理制定不同时期(如小时、天、月等)的资源需求。)根据不同的资源类型;还可以根据实际情况调整资源,可以根据发布版本和原始版本跟踪基线,了解资源变化的历史。组织可以根据项目发起的资源需求来分配资源,以满足项目资源需求。   

  

  2.团队人员信息的充分了解   

  

  项目经理根据所使用的资源和项目计划进行合理的人员配置。要管理好团队,项目经理必须对项目人员有足够的了解,包括他们的技能。   

、来源、雇佣类型以及其他基础信息等,能够增强项目成员对项目的归属感与凝聚力。

图4易趋项目团队视图

如图4,项目经理可以通过易趋项目团队模块,可以对该项目不同阶段的团队成员及其担任的角色、来源的部门、资源类型以及其雇佣类型等信息概览。

图5 人员具体信息

如图5,点开具体人员可以查看其基础信息、资源类型和其他扩展信息,还能支持项目经理查看该成员以往参与的项目信息,所具备的技能、出入场记录以及事件等,为项目经理对团队成员的充分了解提供信息基础。

三、人员管理

管理者要能够给予项目内执行层合理的方法指导,在成员遇到问题时能够给予指导或经验学习。其次要能够使员工能够快速反馈项目进展的相关信息,为执行层提供快捷高效的反馈路径(多数可以通过项目管理软件来实现),自动生成工作日报,以减轻执行层的工作量。项目经理要能够直观、准确、及时地观测到项目各项数据,推进项目高效运转。

1.快速反馈通道

图6 易趋工时填报视图(动图)

如图6,如在易趋PPM中,执行层可以录入工时生成工时报告,还可以在系统上通过拖动任务条反馈任务进度,费用报销流程等反馈各项任务进度,同时还能反馈项目风险、问题项进行报告。执行层全面及时的反馈可以借助成熟的项目管理软件,省去繁杂的汇报文件和流程,减少执行层的工作量。

2.知识库经验学习

图7 易趋知识库视图(动图)

当执行层在项目推进过程中遇到问题时,可以通过知识库沉淀的知识进行经验学习(如图7),可以学习以往的项目经验解决项目问题,还可以将自己的经验沉淀分享到知识库中。

图8 项目概况视图

如图8,项目的各项信息会实时在项目概况中更新,还能自动生成周报、月报,便于项目经理进行总体把控,高效管理团队。

总 结

高效管理团队对于项目经理来说至关重要,通过对任务管理、团队管理以及人员管理三个重要方面的把控,再通过高效成熟的系统管理工具(如本文中所展示的易趋)将管理方法完美落地,才能够将项目团队管理得井井有条,完成项目目标。

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