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怎么学习写材料 体制内如何写好材料

admin2022-11-24 09:07:30创业杂谈380
  

  让我得到退休局长的建议:在体制内工作,有“三要三不要”的说法   

  

  说话的能力,其实一直被我们忽略。我们说“官”字两张口,上面一个宝盖头,意思就是说你在体制内要有人保护,要有靠山,要有人罩着你,下面两个口子,意思就是说你要能说会道。在体制内工作,肚子里有烂东西就开不了口。他说出来就是罪人,每一句话都一丝不苟。   

  

  最近单位老主任会“二线”,本着做他“铁杆”下属的精神,向他请教职场经验和为人处事的大智慧,才知道职场有这么多门道。他告诉我,在体制内,跟人打交道,给领导提建议,也是很有讲究的。有话可以说,有人可以接触,有话不好说,说了容易得罪人。   

  

     

  

  1、丑话要说在前头。放在你面前,主要是为了降低对方的心理预期,给自己留条后路。在这个前提下,尽量提高完成质量,提前交差,以抵消对方原本的不满。有一种一棍子打死一个甜枣的感觉。有一次,有个紧急的材料要汇报,领导问小王什么时候能完。为了表示,小王明早回复。后来发现材料不好写。为了得到一份工作,我写了一夜,第二天就赶去工作了。领导看了,摇摇头说不好。现在,想想吧。在你给出答案之前,你要先估计一下需要多长时间,比如一天,然后再回答:这个材料很难写好,你得找一些参考资料,估计要两天才能写完。就这样,给自己留出一天,半天修改完善,提高材料质量,最后提前半天交给领导。   

  

  2、讲出对方的结论。说出对方的结论,前提是准确预测对方的想法,提前释放,以此分散对方的注意力,赢得主动。领导根据职责分工分配了任务。办公室可以这样,我们办公室也可以。刚去办公室办业务,办公室主任顺手给了我任务。我也没多想,接下来就向主任汇报。主任一听,就不高兴了。他问:为什么不让办公室做?你在捡什么?言下之意是我太笨了,不会工作。听到这里,我不知所措,我很担心——如果我们管这件事,主任会更生气,我只好硬着头皮挨骂。后来我觉得当时应该这么说:对,你说的对。我怎么没想到呢?你为什么觉得我这么蠢?   

  

  3、需要“拍板”的结论让领导说。.要举办活动,领导要求参照去年的文件起草今年的活动通知,小王写好后交给了他。领导看了一眼,慢吞吞地说,怎么没什么新东西?此时,该如何处理?就是我写的时候也觉得应该加点新的东西,特别是结合今年的新要求,但是我又不确定,又怕写的不合适,所以又需要大家的指导。比对方更期待,就是更渴望实现对方的想法,延伸和强化对方的期待,以缓和对方的要求。   

  

     

  

  在体制内,说话是一门学问。说得好或说得差,想要有更多成长进步的机会,往往会错过很多好的机会。所以,还是不说的好。   

  

  1、不纠正领导的错误。很多人都很聪明,当他们发现领导人做得不好或错了什么时,他们想展示自己。体制内,遇到领导讲话,安排事情,可能会有一些失误。   

一些刚入职的新人会把这个当成展示自己的机会。不管不顾地直接说出领导的错误,这种做法可能初衷是好的,但会让领导下不来台,一旦没把握好分寸和时机,很容易得罪领导,说话客气是基本功。

  2、不说没有解决方案的意见。工作中,开会讨论问题是常态,提意见也是需要严谨的。有的人逞一时嘴快,过过嘴瘾,说了很多意见,但却没有考虑过自己的意见是不是建设性的,大家都很反感。而深入思考和了解问题本质后并且提出配套的解决方案,这才是对自己,对团队负责的理性行为。在体制内工作,没有建设性的建议和意见就不要轻易说出口。

  3、不说负能量的话。体制内工作,不说负能量的话,理再对,都不用说,说多了影响别人心情,也影响自己形象,刚入职公务员体系的年轻人,要先学习机关规则,多学习身边有领导力的人。接到领导吩咐的任务,回复收到,最好说下大概什么时候完成。定期汇报工作进度。把自己职责范围内的工作做好,永远是最大的规则,同时,你也不要和负能量的人多接触,负能量过多的人就像一颗毒气弹,你靠得越近,越会被他们吞噬。

  在体制内工作,不懂人性,不懂人情世故,可以说是寸步难行,这时候,情商的重要性也就不言而喻了,很多人都败在这上面,不会说话,不懂人际交往,只会闷着头干。

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