七种审计程序有哪些 审计项目名称
企业财务收支的真实性是会计准则的基本要求,是企业进入市场、参与平等竞争的前提,也是衡量企业优劣的基本标准。会计信息失真不仅影响政府制定宏观经济调控政策,也影响投资者的经济决策。特别是国有企业会计信息失真,对国有资产的真实性和国有企业的市场声誉有一定的影响。财务收支审计是审计师的专家。总结了近年来中央企业财务收支审计公告情况,并结合会计准则的修订,总结了企业财务收支审计中常见的虚假收入和成本问题的主要类型和检查方法。
一、收入方面的常见问题及查核方法
出于上级部门考核、扩大企业规模、满足企业融资需求的考虑,企业有调节收入、美化财务报表的动机,因此收入真实性审计是财务收支审计的重点内容之一。企业通常采用循环销售的方法虚增收入,将不符合收入确认原则的业务确认为收入,调整收入进度等。从而达到调节营收和利润的目的。
(一)循环销售虚增收入
《企业会计准则第14号—收入》第四条规定,企业应当履行合同中的履约义务,即在客户取得相关商品控制权时确认收入。获得相关商品的控制权意味着能够支配商品的使用,并从中获得几乎所有的经济利益。在现实中,企业通常回收货物以增加销售收入,而不会大量转让控制权。常见的方法有:一是没有真正的购销业务,而是通过与集团外部企业达成协议,将货物销售给集团外部企业,然后以较高的价格回购,增加销售收入,货物的实际控制权没有转移,没有真正的货物流动;二是商品购销业务原本发生在集团内两家公司之间。为避免本次购销业务在合并报表中冲减,人为增加了集团外企业的购销环节。事实上,集团外企业只开具购销发票,商品控制权并未实质性转移,没有真正的货流量;第三,在集团外企业的真实销售业务中,将与业务无关的集团内外企业人为添加到业务的购销环节,防止人为增加的购销环节在合并报表中冲减。事实上,在人为增加的购销环节中,并不存在商品控制权转移的商品流动。
要检查这类问题,我们可以先对收入和毛利做一个分析性的回顾。在市场上真正的买卖业务中,商品销售的毛利率一般会随着生产规模、生产效率、技术进步等因素的提高而提高。但如果人为增加销售环节的毛利率,就会出现商品销售收入与毛利率成反比的异常现象,甚至会出现部分批量商家亏损的情况。因此,审计师在分析企业近年来的销售收入和毛利率时,应重点关注销售收入大幅增长、毛利率下降的企业或业务。筛选出可疑企业和业务后,合同台账、货物进出记录等。这些业务中,应检索的,应注意合同中关于控制权转移的约定,并应分析收货单位和装运目的地,以确定业务流和货物流是否一致。还需要请相关业务人员了解循环销售的背景和主观动机,如何确定销量和价格,核实虚增收入和成本的金额。
比如,企业A为了完成收入和利润考核指标,与三家外部客户签订了售后回购合同,约定三家外部客户以高于市场价格的固定价格购买企业A生产的产品,然后根据企业A的指示,以更高的价格将产品回售给企业A,价格根据资金占用时间确定。上述业务中,实物产品未发生转移,一直处于企业a的控制之下,由于售后回购协议未实现商品控制权的实质性转移,不符合收入确认条件,不能确认为收入。再比如,企业B从上游企业C采购生产原材料,而企业BC为了扩大销售规模,完成绩效考核,在原有销售环节增加DB和DC公司。资金流和账单流显示,C公司将原材料出售给DB公司(B公司持有51%,C公司持有49%),DB公司将原材料出售给DC公司(C公司持有51%,B公司持有49%),DC公司最终将原材料出售给B公司,实现了人为增收,避免了合并冲抵。实际的货流是原材料直接从企业C送到企业B.
(二)不符合收入确认原则做大收入
《企业会计准则第14号—收入》第14条规定,企业代第三方收取的款项以及企业预计返还给客户的款项,作为负债处理,不计入交易价格;第三十四条规定,企业在向客户转让商品之前,应当根据对商品是否具有控制权来判断自己是主要负责人还是代理人。主要负责人采用总额法确认收入,代理人采用净额法确认收入。现实中,一个企业为了大赚一笔,在交易过程中虽然是代理人,但往往把收付款确认为收入,或者把收到或应收的全部对价确认为收入。如果被审计企业有代理或代理业务,应重点关注是否存在此类问题。
审计人员应该仔细检查企业所有者
要产品的销售或代理合同,通过合同条款确认企业所应承担的权利、义务,是否存在代收代付资金的约定,是否将代收代付资金也纳入收入核算;若企业为代理人角色的,则需核查企业确认收入的金额是合同总金额还是仅代理收入。例如,A货运代理企业,在与客户签订代理合同中,客户已指定部分服务的供应商并确定了服务价格,A企业收到客户支付的合同款项后,将客户指定供应商涉及的服务价款,全额支付给相应供应商,不能将这部分价款作为自身收入进行确认。
(三)调节收入确认进度
企业根据当年考核指标完成情况,通常会在当期考核指标未完成的情况下将尚不满足“控制权转移”条件的业务确认为收入,在当期考核指标已完成的情况下将已满足“控制权转移”条件的业务延后至下个年度确认为收入。
审计人员应当重点关注年末年初,一般为12月份或次年第一季度收入确认的情况。要查看相应的销售合同以明确合同约定的控制权转移条件,相应的商品出库和发货记录以核实每笔业务符合控制权转移的时点。同时,还可以将该类产品在不同时点进行收入确认的处理规则进行对比,核查是否存在异常。此外,审计人员还可关注在次年第一季度红字冲回的收入,查明冲回原因,是否为上年虚增的收入。
例如,A企业与下游经销商的销售协议,通常约定A企业承担商品运输风险、以经销商验收签字为交货风险转移条件。但A企业为了完成年度考核指标,在12月将处于在途运输状态的商品价款确认为收入,甚至通过经销商配合,采取签订虚假的订购合同方式将未发运的商品价款确认为当年收入,次年再红字冲回。
二、成本费用方面的常见问题及查核方法
除在销售收入上做手脚外,企业还可以通过调整固定资产折旧、多提或少提资产减值准备、无依据预估成本费用等方式,调节成本费用,以达到调节利润目的。
(一)调整固定资产折旧方式
对于固定资产占资产总额比重较大的企业、即重资产企业,固定资产折旧的计提方式变化会对企业利润产生较大影响。企业通常采取以下方法调节折旧以达到调节利润目的。一是无依据随意调整固定资产折旧方法,如由直线法改为双倍余额递减法计提折旧;二是无依据调整折旧年限或改变资产分类以调整折旧年限;三是将已投入使用的资产长期在“在建工程”中核算,不转入固定资产计提折旧。
审计人员可以采取将每月固定资产计提折旧金额,与固定资产上月增加、固定资产当月减少数据进行对比计算,分析固定资产折旧计提金额异常的月份。对于异常计提金额应调取相应会计凭证并向相关人员询问了解原因。最后,综合判断企业改变折旧计提的原因是否充分、是否履行相应程序、相关账务处理是否符合会计准则规定。而对于企业“在建工程”科目余额连续几年居高不下的情况,则可采取调取在建工程相应资料,包括工程项目立项文件、工程项目开工时间、已完成投资额、施工进展等,核实工程是否已完工投入使用、是否存在已投入使用但未及时转入固定资产计提折旧的问题。再根据投入使用时间、完成投资金额、折旧年限等,计算少计提折旧金额。
例如,A企业为平滑各年间利润、隐藏利润水平,通过无依据调整资产分类方式,将折旧年限由最低20年调整为12年,导致当年多计提折旧上亿元,少计利润上亿元。
(二)资产减值准备计提不准确
企业还可采取对有明显减值迹象的资产不提、少提减值准备,或随意多计提减值准备的方式来调节利润。
审计人员应调取计提减值准备的资产明细,对于单项资产大额计提减值准备的,逐项核查减值准备计提依据是否充分、计提金额是否准确。此外,还应了解企业是否存在近年已停产或长期亏损效益不佳的的生产线,是否存在已无市场、堆积多年的库存商品,是否存在固定资产投资项目长期停工、股权投资项目被投资单位长期亏损面临重组或破产等情况,逐项核实上述资产是否足额计提减值准备。
例如,A企业投资新建办公楼,投资额3亿元。为落实中央关于新建楼堂馆所的相关文件精神,在办公楼建设2年后,A企业决定暂停该项目建设。但该项目已完成的8000万元投资一直在在建工程中核算,未相应计提减值准备。
(三)无依据预估大额成本费用
部分企业销售产品会附带保修期、质量问题退换货期,一般企业会按销售收入的一定比例预估该部分费用,费用预估的合理性和准确性是审计应关注的重点。
审计人员一般采取查看企业销售费用和预计负债明细账,调取大额计提预计负债的记账凭证,查看合同依据、历史数据、业务数据等方法,判断计提依据是否充分、计提金额是否恰当、计入当期损益的账务处理是否正确。还应调取大额调整年初未分配利润的记账凭证,逐笔了解调整的原因,核实是否存在上年依据预估成本隐瞒利润,次年调整年初未分配利润的情况。
例如,A企业在承担了已售商品召回后的免费更换完全现时义务,且总召回费用能够可靠计量的情况下,仍在当年和下一个年度计提预计负债,导致多计销售召回费用。(作者单位:审计署驻武汉特派办)
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